Sebagai langkah awal , Anda perlu membuat Account baru di Outlook Express meskipun pernah menggunakan Outlook Express sebelumnya.
Yaitu menyiapkan tempat untuk menerima pesan untuk log in baru,
- Buka Outlook Express dari “Start I Programs I Outlook Express” dan akan tampil satu account (disebut juga “Identity”) Account tadi merupakan “Main Identity”
- Klik “Ok” untuk menggunakan account tadi.
- Untuk membuat account baru klik “File I Identities I Add New Identitiy”
- Ketikkan nama account baru tersebut.”misalnya My Hotmail”
- Klik pada bagian “Require a Password” ini merupakan password bagi Outlook Express. Guna memastikan privasi dan keamanan data Anda.
- Masukkan password Anda. Gunakan kombinasi huruf, angka dan mungkin karakter special yang mudah Anda ingat. Tekan tombol [tab]
- Konfirmasikan password Anda dengan mengetikkan ulang di boks berikutnya.
- Klik “ok’ dan “ok” sekali lagi.
- Bila muncul “Do you want to switch to ←new account→now?” jawab “yes”
Setelah account baru tersedia kini tinggal detail konfigurasi teknisnya. Ini akan menghubungkan Outlook Express dengan account Hotmail Anda. Ingat, account e-mail Anda bukanlah pada pc local melainkan dalam server di internet.
- Masukkan nama account baru Anda, sesuai contoh tadi adalah “My Hotmail”
- Klik “Next” pada bagian bawah dialog bok tersebut.
- Berikutnya, masukkan alamat e-mail Anda yang ada di domain Hotmail.
- Klik tombol “Next”
- Pada pilihan “My incoming mail server is…” klik drop down menunya dan pilih menu HTTP.
- Pada pilihan “My HTTP my service provider is…” pilih menu “Hotmail”.
- Klik tombol”Next”
- Di bagian “Account Name” ketikkan nama pada account Hotmail Anda.
- Berikutnya, ketikkan password account Hotmail Anda pada bagian “Password”
- Beri tanda cek pada menu “Remember” Password”. Pilihan ini akan memastikan agar Anda tidak dimintai password setiap kali hendak mendownload e-mail dari internet.
- Klik tombol “Next”
- Klik tombol “Finish”
- Klik “Cancel” saat ditanya mengenai “Import Messages”
- Berikutnya, klik “Yes” untuk keluar dari wizard ini.
- Klik “Yes” lagi saat ditawari “Vew a list of folders”
- Folder pada account Hotmail Anda akan didownload ke Outlook Express. Setelah itu klik tombol “Syncronize Account” untuk mulai mendownload e-mail Anda.